Digital
Na contabilidade digital oferecemos um erp completo para que o cliente possa gerenciar sua empresa.
O sistema permite que tanto o contribuinte quanto nós da contabilidade, operem o emissor de notas fiscais eletrônicas de maneira concomitante. O principal objetivo desse canal é a eliminação de dúvidas, gerando segurança tributária para a empresa, e um considerável aumento de produtividade.
Por ser uma aplicação totalmente online, seus usuários utilizem qualquer dispositivo de acesso à internet para emitir suas notas, podendo por exemplo, acessar o sistema normalmente a partir de celulares ou tabletes.
Este ERP contempla os seguintes módulos:
Vendas (Serviços)
Orçamentos de venda de serviços
Ordens de serviço e integração com orçamento
Controle de contratos de prestação de serviço
Notas fiscais eletrônicas de serviço (NFS-e) integrada com os municípios
Controle de comissão de vendedores por método de faturamento ou recebimento
Integração automática com o financeiro
Relatórios Gerenciais
Vendas (Produtos)
Orçamentos de venda de produtos;
Pedidos de venda e integração com orçamento;
Notas fiscais eletrônicas (NF-e) integrada automaticamente, com a SEFAZ;
Controle de comissão de vendedores por método de faturamento ou recebimento;
Integração automática com estoque e financeiro;
Relatórios Gerenciais.
Pedidos
Gerencie suas vendas de maneira simples e instantânea.
Elabore orçamentos com a possibilidade de transformá-los automaticamente em pedidos e posteriormente em notas fiscais. Salve modelos de orçamento para o uso rotineiro. Envie orçamentos de maneira direta e padronizada pela internet com e-mail automático do sistema.
Visualize orçamentos pendentes para a projeção das vendas. Realize a gestão comercial por intermédio de relatórios de desempenho de vendas emitidos por filial, por vendedor, por região, por cliente ou ainda por produto.
A cada pedido confirmado o sistema integrado com o contas a receber provisiona a receita a ser recebida em razão da venda, alimentando a previsão do fluxo de caixa automaticamente.
A cada pedido confirmado o sistema integrado com o estoque verifica a existência do produto acabado ou da matéria prima necessária para sua produção, realizando a reserva virtual.
Principais Características:
- Orçamentos de venda de produtos e serviços;
- Pedidos de venda e integração com orçamento;
- Controle de liberação de pedidos;
- Apontamento de ocorrências dos pedidos;
- Integração de pedidos com a nota fiscal;
- Reserva de estoque através dos pedidos;
- Provisionamento de pedidos no financeiro;
- Ordens de serviço e integração com orçamento;
- Relatórios Gerenciais.
Financeiro
Controle as finanças de sua empresa de maneira rápida, simples e de qualquer lugar.
Crie com ajuda de seu contabilista o plano financeiro de sua empresa e profissionalize sua gestão, controle automaticamente e integrado com os Bancos de sua preferência o contas a receber, a pagar e o fluxo de caixa previsto e realizado.
Importe diariamente o extrato bancário de forma eletrônica e mantenha sua conciliação bancária sempre atualizada.
Realize recebimentos diretamente no sistema integrado com os bancos, emita boletos por meio da integração do faturamento das notas fiscais e suas respectivas duplicatas. Encaminhe automaticamente os boletos por e-mail para múltiplos destinatários, obtenha protocolo eletrônico do recebimento dos boletos, receba automaticamente as baixas dos boletos pagos por seus clientes e envie automaticamente e-mail de cobrança personalizada com multa e juros já calculados para os inadimplentes.
Faça pagamentos diretamente no sistema por intermédio de integração bancária (CNAB) com a segurança do controle duplo de usuário autorizado, receba o arquivo de retorno do banco para baixa automática de títulos.
Registre em qualquer operação financeira apontamentos, informações ou observações utilizando o campo de ocorrências.
Obtenha relatórios de recebimentos, pagamentos, inadimplência, demonstrativo de resultado periódico etc.
Principais Características:
- Emissão de boletos e encaminhamento automático via email;
- Protocolo eletrônico de recebimento de boletos pelos clientes;
- Geração de remessa de pagamentos/recebimentos (CNAB);
- Leitura de retorno de remessa para baixa automática de títulos;
- Emissão de cartas de cobrança automáticas via email;
- Geração de recibos;
- Controle de Liberação de Pagamentos;
- Controle de centro de custo;
- Recebimentos/pagamentos parcial de títulos;
- Fluxo de caixa (realizado e previsto);
- Importação de extrato bancário;
- Conciliação bancária;
- Transferências;
- Apontamento de ocorrências de cobrança;
- Controle duplo de usuários para realização de pagamentos;
- Relatórios Gerenciais.
Proceda ajustes de forma manual para relatar perdas de produtos e rendimentos de matéria prima.
Crie padrões de estoque mínimo e máximo com alarmes para o setor de compras com o objetivo otimizar seu gerenciamento não deixando faltar e nem sobrar produto.
Obtenha instantaneamente o custo médio de aquisição de seus produtos, valorando seu estoque pelo método Kardex. Emita o inventário de forma simples e precisa.
Realize automaticamente a reserva virtual de produtos ou matéria prima no estoque para uma venda realizada ou para a produção industrial por meio de ordem de produção ou nota de venda.
Obtenha com facilidade o local físico de estocagem do produto e produza relatórios gerenciais.
Principais Características:
- Controle de estoque mínimo e máximo.
- Localização de produto dentro do estoque.
- Controle de reserva de produtos.
- Controle das devoluções ao estoque.
- Custo médio.
- Kardex –saldos e movimentações dos produtos.
- Inventário.
- Relatórios Gerenciais.
Estoque
Realize a movimentação do estoque com a importação das notas de compra e com a emissão das notas de venda de forma automática.
Compras
Elabore requisições de compra e realize cotações “on line” com fornecedores cadastrados registrando preços com data de expiração.
Escolha o fornecedor e envie pedido de compra padronizado por e-mail. Gerencie a espera das compras de forma organizada administrando automaticamente as pendências de receber o XML da nota fiscal e o recebimento da própria mercadoria.
Integre de forma automática o pedido de compra com a previsão de recebimento da mercadoria no estoque e posteriormente de a efetiva entrada de forma automática com a importação da nota recebida.
Provisione automaticamente no contas a pagar o valor de uma compra simplesmente elaborando o pedido de compra para o fornecedor, posteriormente efetive essa despesa ao importar a nota fiscal de entrega.
Por meio de relatórios faça a gestão do setor de compras e obtenha um panorama completo do setor.
Principais Características:
- Requisição de Compras.
- Cotação online.
- Controle de verbas por centro de custo ( o sistema já sairá com este recurso).
- Manifestação do destinatário.
- Provisionamento de pedidos no financeiro.
- Integração automática das NFs com estoque.
- Pedidos de compra.
- Provisionamento de pedidos no financeiro.
- Importação de XMLs recebidos para entrada automática de notas fiscais.
- Rastreabilidade do processo de compras.
- Integração automática com estoque.
- Relatórios Gerenciais.
As empresas usuárias do sistema de notas fiscais eletrônicas, poderão contar com a presença constante de seus contabilistas e obter auxílio em tempo real, independente das distâncias geográficas que os separam.
O sistema permite que tanto o contribuinte quanto seu contador, operem o emissor de notas fiscais eletrônicas de maneira concomitante. O principal objetivo desse canal é a eliminação de dúvidas, gerando segurança tributária para a empresa, e um considerável aumento de produtividade.
Por ser uma aplicação totalmente online, seus usuários utilizem qualquer dispositivo de acesso à internet para emitir suas notas, podendo por exemplo, acessar o sistema normalmente a partir de celulares ou tabletes.